BAKGRUND & PROCESS
Som förklarar att beslut om Älvhallarna inte är hastigt påkommet.
Klicka på årtalen för att läsa mer om bakgrund och processen
Skrivelse från Hallbolaget, Ljusdals IF, Färila IF, Järvsö BK, Föne IK, Korskrogens IK och Tallåsens IF inkommer till Ljusdals Kommun.
I skrivelsen framförs ett önskemål om att kommunen bygger en fotbollshall med stålstomme.
Kommunstyrelsens Arbetsutskott (KSAU) ger kommunchefen i uppdrag att utreda vad det kostar att bygga och drifta en fotbollshall.
Skrivelse från Ljusdals BK och Slottegymnasiet inkommer till Ljusdals Kommun där man vill att kommunen ska se över möjligheten med att skapa ett idrotts- och aktivitetscenter med en skridsko- och aktivitetshall på befintligt område på Älvvallen.
Ungdomar i Ljusdals Kommun skulle på ett lätt sätt hitta till idrotten både vinter- och sommartid. Vi ser också fördelen med att skapa en positiv och hållbar drifts- och underhållsmiljö. Vi ser också framför oss ett utökat arbete med integration och vill tillsammans med övriga föreningar verka för bussförbindelse till aktivitetsområdet.
Där barnen och ungdomarna vistas måste självklart också vuxen närvaro finnas. Vi ser en stor fördel med att flera föreningar finns på samma plats, då ökar också närvaron av vuxna. Varför inte också rent av förlägga den framtida tilltänkta fritidsbanken i den tilltänkta aktivitetshallen? Detta ger oss fördelarna i att fritidsbanken är belägen där ungdomarna kommer att finnas, och detta kommer även att medföra vuxennärvaro på plats.
Ur vår (LBK) och Slottegymnasiets skrivelse till Ljusdals Kommun 2021
Redovisning för KSAU av investeringskostnad för fotbollshall samt effekt på drift. Här beslutas utredningen tas vidare samt att börja utreda kostnaderna för att bygga en skridskohall.
Investeringskostnad, driftkostnad, beräknad samhällsnytta samt kostnader för det tidigare fotbollstältet redovisas. Ärendet skickas till beredningen för beslut om hur ärendet ska behandlas vidare.
I kommunstyrelsen hålls det workshop-liknande möten där man får möjligheten att ställa frågor om utredning av fotbollshallen för att försöka bestämma hur man ska ta detta vidare.
Delredovisning med uppskattning av investeringskostnad för en skridsko- och aktivitetshall.
Kommunfullmäktige tar inriktningsbeslut om att bygga en fotbollshall. Uppdrag ges till kommunchefen att projektera och upphandla.
Kommunfullmäktige tar inriktningsbeslut om att bygga en skridsko- och aktivitetshall. Uppdrag ges till kommunchefen att projektera och upphandla. I projekteringen ska analys och utformningen av Älvvallen ingå.
Hur ska de två hallarna på bästa sätt placeras för bäst utformning och nytta.
Här bestäms det att utredningen från och med nu är gemensam och gäller två hallar på Älvvallen, Älvhallarna.
Ljusdals BK, Ljusdals IF och Mittia är överens och presenterar förslag om placering av de två hallarna.
Varför fick kommunstyrelsen ta del av förslag från just dessa tre aktörer?
Anledningen till varför just dessa tre aktörer fick presentera sitt förslag om placering av hallarna är för att Ljusdals IF och Mittia är hyresgäster på det befintliga området och det var för kommunstyrelsen viktigt att dessa var överens. Ljusdals BK sågs som en självklar hyresgäst till skridsko- och aktivitetshallen och ansågs därför också få vara med och utforma området.
Under våren 2023 genomförda man något som kallas för en medborgardialog. Från kommunen fanns det enkäter att svara på, man höll samtal på skolor och samtal med föreningar.
Under samma vår genomförde man också en viktig GEO-undersökning och dagvattenutredning på området för att se om det ens var möjligt att bygga hallarna på Älvvallen. När dessa undersökningar blev klar konstaterade man att det var fullt möjligt att bygga på Älvvallen.
Så här långt in i projektet har det kommit fram många olika alternativ om hur Älvhallarna ska bli. Antal omklädningsrum? Antal omklädningsrum i hall 1 respektive hall 2? Kafeteria? Läktare?
I augusti bestämde man sig för att ta in en ”kalkylator” som fick i uppdrag att räkna på de alternativ som fanns för att politiken sedan skulle kunna peka ut en riktning.
Under hösten blev kalkylerna klara och tjänstemännen i Ljusdals Kommun inväntade nu nästa steg från politiken
Kommunstyrelsens ordförande (KSO) ger besked om att beslut gällande Källbacka och Färila Skola ska tas innan man beslutar om Älvhallarna.
Vid årsskiftet så beslutar man i politiken att fastställa en generalplan för skolan istället för ett enskilt beslut om Färila skola. I och med detta beslut tappar processen för Älvhallarna lite fart och detsamma gäller även för Färila Skola då beslutet nu är av större omfattning än tidigare.
Nu vill Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) ha en presentation av de olika kalkylerna som tagits fram av kalkylatorn. Man ville ta reda på vad de olika alternativen skulle kosta.
Här presenterade man samtliga alternativ där det var allt ifrån att endast bygga en hall, bygga två hallar till att renovera befintliga anläggningar.
Ett initiativärende kommer till Kommunstyrelsen (KS) om att ärendet om hallarna ska lyftas på KSAU.
Många invånare och föreningar undrade vad som egentligen hände med Älvhallarna och vart processen var någonstans.
Kommunstyrelsen har en workshop med presentation av alla underlag.
Man gick igenom GEO-undersökningen, dagvattenutredningen, visionsskisser, kalkyler mm.
Kommunstyrelsen ger uppdrag till kommundirektören att ta fram upphandlingsunderlag för två hallar och presentera dessa för föreningar för inspel. För Kommunstyrelsen var det viktigt att ta in föreningarnas inspel eftersom Älvhallarna ska vara hela kommunens hallar. Har man tänkt på allt? Har man missat något?
Den 12 november har alla intresserade föreningar bjudits in till workshop gällande Älvhallarna. Syftet med workshopen var att OM det ska byggas två hallar – vad ska vi tänka på? Budskapet från de som ledde workshopen var tydligt. Syftet var inte för de som deltog under workshopen att argumentera om man var för eller emot bygget av Älvhallarna.
Inspelen från workshopen sammanställdes och presenterades för KSAU som i december beslutar:
- Upphandling av två hallar
- Kommundirektören ska genomföra upphandlingen och återkomma till kommunstyrelse och kommunfullmäktige för beslut.
- Det ska vara full insyn från de allmänna utrymmet mellan hallarna in till de båda hallarna.
Upphandling genomförs
Den 17 maj informeras Kommunstyrelsen om genomförd upphandling.
Samhällsservicenämnden beslutar godkänna bygglovet för byggandet av Älvhallarna. Deras bedömning var att det var i enlighet med detaljplanen.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska besluta att Älvhallarna ska byggas i enlighet med upphandlingen som genomförts. Det beslutas även att kommundirektör ska utreda effekterna av att inrätta ett driftsbolag samt ta fram kostnadsberäkningar för exempelvis parkeringsytor, infarter, busstransfers.
Kommunfullmäktige sammanträder den 16 juni och tar ställning. Beslutet om Älvhallarna landade i en minioritetsåterremiss.
Ett extrainsatt Kommunfullmäktige är schemalagt till den 25 juni.
